5 dicas para melhorar a gestão fiscal do seu hotel

gestão fiscal

Uma boa administração hoteleira tem nos seus pilares uma gestão fiscal eficiente. Confira dicas para aplicar no seu negócio. 

1. Monitore as suas finanças

O controle das finanças, com a verificação do que entra e sai do caixa, proporciona uma visão realista de quanto dinheiro o empreendimento possui. É fundamental que os valores estejam organizados em planilhas, possibilitando aos gestores o monitoramento constante, fundamentando as suas decisões e as suas ações no cotidiano, evitando prejuízos ao hotel.

Nesse controle, está incluso o controle de estoque e a gestão de compras e reservas, que possibilitam identificar despesas desnecessárias e direcionar esses recursos em ações mais relevantes para o sucesso do hotel. Em outras palavras, além de garantir as contas em dia, você terá capital para investir continuamente no seu negócio.

2. Utilize a nota fiscal eletrônica

Também conhecida como NF eletrônica ou pela sigla NF-e, a nota fiscal eletrônica é o mesmo documento fiscal antes impresso agora no meio digital e armazenado de maneira virtual.

A forma eletrônica é muito mais rápida para consulta e emissão, essas vantagens aliadas a praticidade de poder acessar virtualmente de locais diferentes agilizam todo o processo burocrático. Hoje, através do meio eletrônico, localizar uma nota, leva segundos. Na forma de papel arquivado, seriam minutos, ou em casos de notas antigas, horas.

Com a NF-e não há extravio, e pode mandar quantas copias forem necessárias, pois basta enviar por e-mail, uma vez que a reprodução do original não exige autenticação.

3. Elabore um calendário de pagamentos

Entre tantos regimes tributários, fornecedores e investimentos, o pagamento precisa de um calendário inteligente. Não cumprir uma data legal, ou um compromisso fiscal pré estabelecido, além do transtorno interno, pode gerar toda uma cadeia de agravantes e má imagem para a marca que podem ser o fator diferenciado no sucesso da empresa.

Com um aplicativo de gestão, ou uma planilha detalhada, você pode integrar um calendário detalhado, e assim identificar com facilidade como será o seu fluxo de gastos ao longo dos próximos períodos, e começar a se planejar com longa data.

4. Desenvolva uma política de compras

Essa é uma iniciativa indispensável para a organização das finanças do seu hotel. Assim, é importante ressaltar que uma boa política de compras permitirá que sua gestão possa definir um controle de qualidade superior. Tenha registro das etapas do processo e possa melhorar o sistema mês a mês. Além de ter parâmetros para poder se tornar mais eficiente e poder alinhar junto a outros setores do hotel como o gerencial e o comercial.

5. Use a tecnologia como aliada

Gestão financeira e fiscal, são um assunto totalmente conectado as tecnologias e modernidades digitais. No cenário atual do mercado brasileiro, é imprescindível utilizar de programas e sistemas para ser competitivo e oferecer um serviço diferenciado para seu público.

Não é incomum, um empresa em crescimento começar a ter uma gestão financeira complexa, de modo que o volume de compromissos e informações sejam tão volumosos que uma planilha ou agenda não terá mais qualidade para administração estas ações.

A automatização dos serviços é uma tendência e em muitos segmentos um obrigatoriedade atualmente.

Pense em um sistema que permita  o pedidos de compra, o gerenciamento e o cadastro de fornecedores, bem como a realização de emissões de notas fiscais e importação do XML da nota de compra, por exemplo. Sua empresa ganha muito em tempo e qualidade.

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