O recurso mais importante em uma empresa é o tempo. Nós convivemos com uma rotina acelerada repleta de tarefas que exigem nosso completo foco. Identificar quais delas podem ser automatizadas, liberando seu tempo para outras tarefas mais delicadas, é fundamental para melhorar o rendimento do seu operacional.
- EMISSÃO DE BOLETOS BANCÁRIOS (CNAB)
Se você realiza emissões de boletos pelo site do banco, de forma recorrente, sabe o que estou falando. O processo é lento, causa retrabalho (como precisar preencher os mesmos dados, várias vezes, para gerar diferentes parcelas), é engessado, cheio de brechas e possibilidades para erros humanos. Além disso, você precisa frequentemente comparar sua gestão financeira com as informações do banco, acabando por controlá-los em duas plataformas.
Com um sistema integrado, você consegue realizar toda a gestão dos seus boletos em um único lugar, garantindo a integridade das suas informações. O processo se torna mais simples e rápido, já que você realiza as emissões em massa, de acordo com suas operações de venda, realizando o envio para o banco através de um único arquivo. Os pagamentos registrados no banco serão informados ao seu sistema também por um arquivo de retorno que realiza a manutenção do seu financeiro de forma automática.
- CONCILIAÇÃO DE CARTÕES
Sem uma visão clara das operações financeiras, é impossível termos uma gestão adequada em nosso estabelecimento. No caso dos cartões, por exemplo, realizar a conferência das transações é a única alternativa para se certificar da entrada dessas receitas, ao mesmo tempo que estima o valor efetivo sendo recebido (descontando os valores de taxas). Com esses dados, você consegue ser estratégico e tomar decisões que são fundamentais para o seu faturamento. Entretanto, ser obrigado a ter de revisar, item a item, comparando os relatórios de seu sistema financeiro com o relatório da máquina de cartão é, além de demorado, um processo sujeito a erros e incoerências.
Com a conciliação de cartões, você consegue realizar esse comparativo de forma automatizada, importando o arquivo da máquina do cartão diretamente para o seu sistema financeiro. Por conta própria, ele fará a identificação dos lançamentos, sugerindo aqueles que deveriam ser conciliados e permitindo que você espelhe completamente as operações de cartão e os registros em sua plataforma.
Sabe o que é ainda melhor?
A HMAX oferece uma solução financeira completa que dispõe de todas essas ferramentas que serão grandes aliadas em sua gestão financeira. Com poucos cliques, você tem o seu financeiro alinhado e assertivo, permitindo coletar informações imprescindíveis para definir as estratégias que aumentarão o seu faturamento e farão seu empreendimento alcançar as metas estabelecidas.
Mas se você acha que acabou, está muito enganado!
Em breve, HMAX estará lançando o novo módulo de CONCILIAÇÃO BANCÁRIA. Todas as vantagens já apresentadas para a conciliação dos seus cartões, agora disponível também para suas operações bancárias.
Realize a importação do arquivo digital do seu extrato bancário, realize o espelhamento dos lançamentos do banco com seu sistema financeiro, faça todas as manutenções necessárias com um clique, garantindo uma gestão mais eficiente.
Então, se você quer revolucionar sua gestão financeira e nunca mais precisar passar horas fazendo lançamentos e comparando relatórios, a HMAX está com uma promoção imperdível para o mês de Agosto, com um combo completo dos módulos financeiros, feita especialmente para você.
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